Per gestire i Centri di Costo e Ricavo in Passcom è necessario effettuare una serie di operazioni preliminari successivamente alle quali si può utilizzare la gestione. È possibile gestire il solo utilizzo dei centri di costo e ricavo in fase di immissione prima nota, oppure anche la rielaborazione in fase di stampa del bilancio di verifica.
Prima di tutto è necessario procedere con l’attivazione della gestione attraverso il menù “Azienda – Anagrafica azienda”; con il pulsante “Dati aziendali[F4]” si accede alla sezione “PARAMETRI CONTABILI” (pag.2) per valorizzare il campo “Gestione centri di costo/ricavo”:
Le opzioni possibili per tale campo sono:
Dopo l’attivazione, occorre codificare i diversi centri di costo/ricavo attraverso il menù “Contabilità – Tabelle – Centri di costo/ricavo”. Questa tabella è comune a tutte le aziende, per creare centri di costo/ricavo esclusivi dell’azienda in uso, occorre modificarne la configurazione e renderla aziendale. Procedere da “Azienda – Anagrafica azienda”, premere il pulsante “Dati aziendali[F4]” ed accedere alla sezione “TIPO DI GESTIONE ARCHIVI”; modificare il parametro “Centri di costo/ricavo” da Raggruppamento ad Aziendale.
Procedere poi con l’inserimento dei centri dal menù “Contabilità – Tabelle – Centri di costo/ricavo”; premere il tasto funzione Nuovo[F4] ed inserire una descrizione ed al centro di costo/ricavo:
Il campo “nota” è facoltativo e si possono codificare un massimo di 999 centri costo-ricavo.